La flexibilité sur le lieu de travail peut être décrite comme `` l'opportunité pour les travailleurs de modifier et d'adapter leurs horaires, leurs espaces de travail et leurs lieux de travail, en fonction de leurs besoins, afin qu'ils puissent être plus productifs et heureux au travail, en atteignant un bon équilibre entre le travail et la vie personnelle '' .
Lorsque nous parlons de flexibilité au travail, nous pouvons trouver:
Flexibilité du temps : les travailleurs peuvent choisir ou modifier les jours de travail. Par exemple, travailler moins de jours, travailler à temps partiel ou avoir des heures de début et de fin flexibles.
Flexibilité de l'emplacement : les travailleurs choisissent de travailler à distance. Grâce aux nouvelles technologies, les gens peuvent avoir des appels et des réunions lorsqu'ils travaillent en dehors du bureau. Les travailleurs peuvent généralement travailler à domicile 1 ou 2 jours par semaine.
En réponse à la pandémie de Covid-19, de nombreuses entreprises demandent à leur personnel de travailler à domicile, d'organiser des réunions en ligne et d'utiliser des programmes tels que Microsoft Teams, E-mail ou Skype. Ceux-ci augmentent les avantages du travail à distance, nous permettant de rester connectés.
En raison de la pandémie de Covid-19, de nombreuses entreprises ont été plus que jamais contraintes d'utiliser des stratégies de travail à distance. Bien que cela puisse sembler compliqué, c'est une bonne occasion de tester des façons d'utiliser les nouvelles technologies qui changeront notre façon de travailler à l'avenir.
Nous allons voir une grande différence dans la façon dont nous travaillons et en tant que concepteurs, nous devons répondre aux besoins des clients qui intègrent des politiques de travail à distance en incorporant la flexibilité dans la conception. De plus, nous rendrons les espaces plus riches et plus dynamiques, améliorant ainsi le confort, la productivité et l'efficacité des travailleurs.
En tant que concepteurs, nous pouvons inclure une série d'éléments pour améliorer la flexibilité sur le lieu de travail, comme ajouter du dynamisme au bureau avec des espaces partagés, où les gens peuvent avoir des réunions formelles ou informelles, des espaces pour partager et discuter des idées. Ils peuvent travailler en groupe, se détendre dans des espaces de discussion et partager des idées avec les autres, augmentant ainsi leur motivation personnelle, leur proactivité et leur bien-être.
Il est important de combiner ces espaces dans un bureau décloisonné, mélangeant des postes de travail avec des espaces collaboratifs, des salles de réunion et des espaces de travail.
`` Il est important de combiner différents types d'espaces dans un bureau décloisonné, en mélangeant des postes de travail avec des espaces de collaboration et des aires de travail, pour améliorer le confort et la productivité des travailleurs ''
En outre, l'un des meilleurs moyens d'utiliser les espaces de bureau est d'avoir des postes de travail partagés . Avoir un bureau à hot-desking signifie que les coûts de l'espace de bureau peuvent être réduits, car les utilisateurs n'ont pas à être au bureau en même temps, ce qui permet d'avoir un ratio de partage de bureau plus élevé. De plus, le bureau est plus qu'une simple cabine; il améliore le bien-être et la productivité du travailleur. Pour y parvenir, il est nécessaire de disposer d' un système de stockage personnel adéquat avec des casiers et des étagères individuels.
En outre, les bureaux de bureau standard peuvent être remplacés par des bureaux dotés de la technologie, où les employés peuvent se brancher et commencer à travailler n'importe où et peuvent toujours être connectés. De plus, ajouter de la variété à la façon dont nous organisons les meubles, mélanger des tables communes avec des modules silencieux, des îlots de réflexion ou des cabines téléphoniques insonorisées transformera complètement l'espace de bureau.
Bien qu'il ne soit pas possible d'avoir trois ou quatre types d'espaces différents dans le bureau, nous pouvons utiliser des stratégies de conception flexibles. Des espaces uniques peuvent être créés et peuvent être utilisés comme postes de travail, salles de réunion et espaces de loisirs, en utilisant des meubles mobiles, différentes unités modulaires tout en changeant l'espace. Ceci est particulièrement avantageux pour les petits bureaux qui ne peuvent pas se permettre beaucoup d'espace.
Enfin, la tendance au travail à domicile. Son impact sur l'espace de bureau, les transports et le style de vie change nos vies et ce sera notre nouvelle norme dans les prochains mois. Les bureaux doivent être prêts à connecter leurs employés, en utilisant des programmes qui facilitent le travail à distance, les réunions en ligne et les rattrapages quotidiens pour s'assurer que tous les employés ont des tâches à faire et que personne ne soit isolé.
Nous commençons à mettre en œuvre ces tendances grâce aux nouvelles technologies, qui nous permettent d'être connectés et nous verrons cela s'améliorer au cours des prochains mois. Si ces technologies sont bien utilisées, nous serons unis, connectés et plus heureux, améliorant notre productivité, notre santé et notre bien-être.
